1.    Teşhis ve analiz amacıyla Pendik Veteriner Kontrol Araştırma Enstitüsü Müdürlüğüne gelen numunelerin ilk kontrolleri yapılarak, kabul ya da şartlı kabul edilir, uygun olmayanlar rededilir. Red edilen numuneler sağlık açısından risk taşıyorsa imha edilir. Bu numunler için Numune Red Tutanağı doldurulur.

2.    Analize alımayacak ve iade edilmesine karar verilen numuneler; sağlık açısından risk taşımıyorsa Numune İade Tutanağı  ile kayıt altına alınarak iade edilir.

3.     Mesai saati dışında gelen numuneler; görevlendirilen Nöbetçi Veteriner Hekim tarafından kabul edilir. Numune kabul tutunağı ile teslim aldığı numuneyi Numune Kabul Şefliği’nde uygun şekilde depolayarak mesai saatleri içinde kayıt altına alınmasını sağlar.

4.     Pendik Veteriner Kontrol Araştırma Enstitüsü Müdürlüğüne gelen ve kabul gören numunelerden hangilerinden ücret alınacağı, hangilerinden alınmayacağının kontrolü aşağıdaki tabloya göre yapılır. 

5.      Numune Kabul sorumlusu tahsilât makbuzunu doldurarak; analizleri tam olarak  belli olan numuneler için analiz ücretinin tamamını, yapılacak analizleri kesin olarak belli olmayan numunelerin ise tahmini bedellerinin en az % 50 ücretlerinin tahsil edilmesini sağlar.

6.      Analiz ücretlerinin hesaplanmasında Tarım ve Köy İşleri Bakanlığının her yıl gbelirlediği ücret tarifesi dikkate alınır.

7.      Analiz Ücreti yatırılır.

8.      Numuneler laboratuvara Gönderilir.

9.      Analizi biten numuneler raporlandırılır

Şahit numune saklanması;

·         İlaçlar numuneleri; Numune kabul tarihinden itibaren 6 ay süre ile saklanır.

·         Kalıntı numuneleri; bal, polen, propolis , arı sütü, kanatlı eti balık, gibi ürünler 1.5 ay süre ile saklanır.

·         Hastalık Teşhisi amacıyla gelen numuneler analiz yapıldıktan sonra hastalık riskinden dolayı imha edilir. Bu yüzden şahit numune saklanmaz.

·         Müşterilerimiz analiz sonrası artan numuneleri ve saklama süresi dolan şahit numuneleri artan numuneleri isteme formuyla  enstitümüzden talep edebilri. Talep sonrasında numune iade utanağı doldurularak  yapılan işlem kayıt altına alınır.